1. Introduktion

Vodanet A/S (“Vodanet”, “vi”, “os” eller “vores”) er forpligtet til at beskytte dine personoplysninger og respektere dit privatliv. Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan vi indsamler, bruger, videregiver og beskytter dine personoplysninger, når du besøger vores website (vodanet.dk), kontakter os eller bruger vores tjenester.

Vi behandler personoplysninger i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen (EU) 2016/679 (“GDPR”) og gældende dansk databeskyttelseslovgivning, herunder databeskyttelsesloven.

HVEM VI ER

Vodanet A/S er en dansk virksomhed, der er specialiseret i maritim konnektivitet og onboard IT-infrastruktur. Vores tjenester omfatter maritime WAN-platforme, netværks- og sikkerhedsløsninger, kamerabaserede sikkerhedssystemer, medieløsninger, datalagring og IT-infrastruktur til skibe og offshoreinstallationer.

Som medlem af Dansk IT’s cybersikkerhedsudvalg er Vodanet forpligtet til at opretholde de højeste standarder for datasikkerhed, både for vores kunder og i vores egne aktiviteter.

3. PERSONOPLYSNINGER, VI INDSAMLER
3.1 Oplysninger, du giver direkte
  • Fulde navn og jobtitel
  • Virksomhedsnavn og forretningsadresse
  • E-mailadresse og telefonnummer
  • Beskeder og henvendelser sendt via vores kontaktformular eller pr. e-mail
  • Anmodninger om tilmelding til nyhedsbrev
3.2 Oplysninger, der indsamles automatisk
  • IP-adresse og browsertype
  • Besøgte sider, tidspunkt og dato for besøget samt tidsforbrug på hver side
  • Henvisende URL og enhedsoplysninger
  • Cookies og lignende sporingsteknologier (se afsnit 7)
3.3 Oplysninger fra forretningsforbindelser
  • Kontaktoplysninger på repræsentanter fra kundevirksomheder, partnere og leverandører
  • Kontraktrelaterede oplysninger, der er nødvendige for levering af tjenester
  • Kommunikationsoptegnelser, der er relevante for vores forretningsforhold
4. FORMÅL OG RETSGRUNDLAG FOR BEHANDLING

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

  • Besvarelse af henvendelser og indsendelser via kontaktformular
    Retsgrundlag: Legitim interesse / Opfyldelse af kontrakt
    Opbevaring: Kommunikationsforløbets varighed + 2 år
  • Levering og administration af vores tjenester
    Retsgrundlag: Opfyldelse af kontrakt (art. 6, stk. 1, litra b)
    Opbevaring: Kontraktens varighed + 5 år
  • Udsendelse af nyhedsbreve og markedsføringskommunikation
    Retsgrundlag: Samtykke (art. 6, stk. 1, litra a)
    Opbevaring: Indtil samtykket trækkes tilbage
  • Forbedring af vores website og brugeroplevelse
    Retsgrundlag: Legitim interesse (art. 6, stk. 1, litra f)
    Opbevaring: 12 måneder
  • Sikkerhedsovervågning og forebyggelse af svindel
    Retsgrundlag: Legitim interesse (art. 6, stk. 1, litra f)
    Opbevaring: 12 måneder
  • Sikkerhedsovervågning og forebyggelse af svindel
    Retsgrundlag: Legitim interesse (art. 6, stk. 1, litra f)
    Opbevaring: 12 måneder
5. DELING AF PERSONOPLYSNINGER

Vodanet sælger ikke dine personoplysninger til tredjeparter. Vi kan dele dine oplysninger med:

  • IT-tjenesteudbydere og hostingpartnere, der behandler oplysninger på vores vegne som databehandlere i henhold til bindende databehandleraftaler
  • Udbydere af analyseværktøjer, e-mailtjenester og CRM-systemer
  • Juridiske, regnskabsmæssige eller andre professionelle rådgivere, hvor det er nødvendigt
  • Offentlige myndigheder, hvor det kræves ved lov eller for at overholde en retlig forpligtelse

Hvis vi overfører personoplysninger uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS), sikrer vi, at der er etableret passende garantier, såsom standardkontraktbestemmelser godkendt af Europa-Kommissionen.

6. DATASIKKERHED

Som en virksomhed med fokus på cybersikkerhed og medlem af Dansk IT’s cybersikkerhedsudvalg tager Vodanet datasikkerhed alvorligt. Vi implementerer passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine personoplysninger mod uautoriseret adgang, tab, ødelæggelse eller videregivelse.

Disse foranstaltninger omfatter:

  • Kryptering af data under overførsel ved brug af TLS/SSL
  • Adgangskontrol og rollebaserede tilladelser


  • Regelmæssige sikkerhedsvurderinger og overvågning
  • Medarbejderuddannelse i bedste praksis for databeskyttelse

I tilfælde af et brud på persondatasikkerheden, som sandsynligvis vil medføre en risiko for dine rettigheder og frihedsrettigheder, vil vi underrette Datatilsynet inden for 72 timer og, hvor det er påkrævet, informere de berørte personer uden unødig forsinkelse.

7. COOKIES OG SPORINGSTEKNOLOGIER

Vores website bruger cookies og lignende sporingsteknologier til at forbedre din browseroplevelse, analysere trafikken på websitet og forbedre vores tjenester.

7.1 Typer af cookies, vi bruger
  • Nødvendige cookies: Påkrævet for, at websitet kan fungere, og kan ikke deaktiveres.
  • Analysecookies: Hjælper os med at forstå, hvordan besøgende interagerer med vores website. Disse sættes kun med dit samtykke.
  • Præferencecookies: Husker dine indstillinger og præferencer.
7.2 Håndtering af cookies

Du kan til enhver tid administrere eller trække dit samtykke til ikke-nødvendige cookies tilbage via vores cookiebanner eller ved at justere dine browserindstillinger. Bemærk, at deaktivering af visse cookies kan påvirke funktionaliteten på vores website.

8. DINE RETTIGHEDER EFTER GDPR

Som registreret har du følgende rettigheder:

  • Ret til indsigt (art. 15): Du kan anmode om en kopi af de personoplysninger, vi har om dig.
  • Ret til berigtigelse (art. 16): Du kan anmode om rettelse af unøjagtige eller ufuldstændige oplysninger.


  • Ret til sletning (art. 17): Du kan under visse omstændigheder anmode om, at dine oplysninger bliver slettet (“retten til at blive glemt”).
  • Ret til begrænsning (art. 18): Du kan anmode om, at vi begrænser behandlingen af dine oplysninger.
  • Ret til dataportabilitet (art. 20): Du kan anmode om at modtage dine oplysninger i et struktureret, maskinlæsbart format.
  • Ret til indsigelse (art. 21): Du kan gøre indsigelse mod behandling, der er baseret på legitime interesser eller sker til direkte markedsføring.
  • Ret til at trække samtykke tilbage: Hvor behandlingen er baseret på samtykke, kan du til enhver tid trække det tilbage uden at påvirke den tidligere behandling.

For at udøve dine rettigheder kan du kontakte os på: info@vodanet.dk

Vi besvarer alle anmodninger inden for 30 dage. I komplekse tilfælde kan fristen forlænges med yderligere to måneder, og vi vil informere dig herom.

9. RET TIL AT INDGIVE EN KLAGE

Hvis du mener, at vores behandling af dine personoplysninger er i strid med gældende databeskyttelseslovgivning, har du ret til at indgive en klage til Datatilsynet:

Datatilsynet
Website: www.datatilsynet.dk
E-mail: dt@datatilsynet.dk
Telefon: +45 33 19 32 00
Adresse: Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, Danmark

10. LINKS TIL TREDJEPARTER

Vores website kan indeholde links til tredjepartswebsites, herunder vores teknologipartnere (f.eks. Starlink, Fortinet, OneWeb). Vi er ikke ansvarlige for disse websites’ praksis vedrørende privatliv og opfordrer dig til at gennemgå deres privatlivspolitikker.

11. BØRNS PRIVATLIV

Vores website og tjenester er ikke rettet mod børn under 16 år, og vi indsamler ikke bevidst personoplysninger om børn. Hvis du mener, at vi utilsigtet har indsamlet sådanne oplysninger, bedes du kontakte os, så sletter vi dem straks.

12. ÆNDRINGER AF DENNE PRIVATLIVSPOLITIK

Vi kan fra tid til anden opdatere denne privatlivspolitik for at afspejle ændringer i vores praksis, teknologi eller lovkrav. Datoen for den seneste revision fremgår øverst i dette dokument. Vi opfordrer dig til løbende at gennemgå denne politik.

Hvis vi foretager væsentlige ændringer, vil vi give tydelig besked på vores website, inden ændringerne træder i kraft.

13. KONTAKT OS

Hvis du har spørgsmål, bekymringer eller anmodninger vedrørende denne privatlivspolitik eller vores behandling af personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os:

Vodanet A/S
Skovvej 2e, 5610 Assens, Danmark
E-mail: info@vodanet.dk
Telefon: +45 70 23 23 90
LinkedIn: linkedin.com/company/vodanet-dk